Hướng dẫn sử dụng
Vigo Event Calendar — Hệ thống đăng ký và quản lý sự kiện nội bộ
Nội dung
1
Tổng quan hệ thống
Vigo Event Calendar là hệ thống quản lý sự kiện nội bộ dành cho các bộ phận MKT, hỗ trợ đăng ký, theo dõi và cập nhật trạng thái sự kiện theo thời gian thực.
Lịch năm & tháng
Xem toàn bộ sự kiện theo dạng timeline hoặc lịch Google Calendar
Đăng ký sự kiện
Điền form 3 phần — thông tin cơ bản, game/minigame, ZBS
Thông báo tự động
Gửi thông báo Google Chat khi có sự kiện mới hoặc được chỉnh sửa
Đăng nhập SSO
Xác thực qua tài khoản Vigo nội bộ, không cần tạo thêm tài khoản
2
Xem lịch sự kiện
Truy cập /events để xem toàn bộ sự kiện. Có 2 chế độ xem:
📊 Xem theo Năm
- Hiển thị dạng bảng — mỗi hàng là 1 sự kiện, cột là 12 tháng
- Ô tháng có màu nổi bật tại tháng bắt đầu của sự kiện
- Hiển thị badge trạng thái ngay trong ô tháng
- Nút ◀ ▶ để chuyển năm
📅 Xem theo Tháng
- Hiển thị dạng lịch — mỗi ô là 1 ngày
- Sự kiện kéo dài nhiều ngày hiển thị thành thanh liền
- Nút ◀ ▶ để chuyển tháng
- Ngày hôm nay được tô nền xanh nhạt
💡 Lọc theo bộ phận: Dùng combobox "Tất cả bộ phận" trên thanh điều hướng để lọc sự kiện theo phòng ban. Màu sắc mỗi bộ phận là cố định, nhất quán trên toàn hệ thống.
🖱️ Xem chi tiết: Bấm vào bất kỳ sự kiện nào (ở cả 2 chế độ xem) để chuyển đến trang chi tiết.
3
Đăng ký sự kiện mới
Bấm nút + Đăng ký sự kiện ở góc phải trên, hoặc truy cập trực tiếp
/events/new. Form gồm 3 phần:
1
Thông Tin Cơ Bản
| 1.1 Tên sự kiện | Tên chiến dịch, đề xuất định dạng [ZMA/ZBS]_[Tên]_[Ngày] |
| 1.2 Bộ phận | MKT H&A / MKT H&B / Khác (nhập tự do) |
| 1.3 Loại event | Event Online hoặc Event Offline |
| 1.4 Thời gian | Ngày bắt đầu và ngày kết thúc dự kiến |
| 1.5 Hạng mục | Chọn một hoặc nhiều: DA Form cho Checkin, Mini game, Gửi tin ZBS |
2
Chi Tiết Event & Minigame
| 2.0 Mô tả game | Mô tả tổng quan cách chơi, luật chơi |
| 2.1 Loại game | Game May mắn / Tương tác / Trí tuệ / Khác |
| 2.2 Key Visual | Upload hình ảnh sự kiện (PNG, JPG, GIF — tối đa 10 MB) |
| 2.2.1 Ngày gửi KV | Ngày dự kiến có thể gửi Key Visual |
| 2.3 URL dự án * | Link Google Drive, Notion, hoặc file tài liệu dự án |
3
Gửi Tin Nhắn ZBS
| 3.1 URL ZBS * | Link thông tin ZBS (Zalo Broadcast System) |
| 3.2 Đối tượng * | Mô tả đối tượng nhận tin: độ tuổi, sản phẩm, điều kiện mua hàng… |
✅ Các trường có dấu * là bắt buộc. Form sẽ báo lỗi ngay nếu bỏ trống.
📧 Email người đăng ký được lấy tự động từ tài khoản đang đăng nhập — không cần nhập thủ công.
4
Xem chi tiết sự kiện
Bấm vào bất kỳ sự kiện nào trên lịch để mở trang chi tiết /events/:id.
- Header hiển thị tên sự kiện, badge bộ phận, loại event, và trạng thái hiện tại
- 3 phần thông tin đầy đủ như lúc đăng ký
- Nút ✎ Chỉnh sửa chỉ hiện với người đã tạo sự kiện đó
- Combobox trạng thái chỉ hiện và cho phép thay đổi với người có quyền
event.edit - Bấm ← Lịch sự kiện để quay về trang chủ
5
Chỉnh sửa sự kiện
Từ trang chi tiết, bấm nút ✎ Chỉnh sửa để vào trang
/events/:id/edit — sử dụng lại form đăng ký với dữ liệu được điền sẵn.
- Chỉ người tạo sự kiện mới thấy và truy cập được nút chỉnh sửa
- Có thể thay Key Visual bằng cách upload hình mới (hình cũ sẽ bị thay thế)
- Sau khi lưu thành công, tự động quay về trang chi tiết
- Hệ thống tự động gửi thông báo Google Chat với danh sách các trường vừa thay đổi
6
Trạng thái sự kiện
Mỗi sự kiện có một trong 4 trạng thái:
🔵 Mới
Sự kiện vừa được đăng ký, chưa bắt đầu triển khai.
🟡 Đang thực hiện
Sự kiện đang trong quá trình thực hiện.
🟢 Hoàn thành
Sự kiện đã kết thúc và hoàn thành đúng kế hoạch.
🔴 Huỷ
Sự kiện bị huỷ, không tiến hành nữa.
🔒 Chỉ người dùng có quyền
event.edit mới có thể thay đổi trạng thái. Xem mục Phân quyền.
7
Phân quyền
Hệ thống phân quyền dựa trên tài khoản Vigo SSO. Quyền được gán bởi quản trị viên.
| Tính năng | Người dùng thường | Người có event.edit |
|---|---|---|
| Xem lịch sự kiện | ✅ | ✅ |
| Đăng ký sự kiện mới | ✅ | ✅ |
| Chỉnh sửa sự kiện (do mình tạo) | ✅ | ✅ |
| Chỉnh sửa sự kiện của người khác | ❌ | ❌ |
| Thay đổi trạng thái sự kiện | ❌ | ✅ |
📩 Để được cấp quyền
event.edit, liên hệ quản trị viên hệ thống Vigo.